1.応募について

Q1. 応募は学生本人からではなく、学校で取りまとめて行うことは可能でしょうか︖
A1. 可能です。ただし、選考は個人単位で行います。

Q2. 学校でまとめて応募した場合、採否の結果は学校宛に届きますか︖
A2. 原則として志願者宛にお送りいたしますが、学校でまとめて応募いただいた場合、学校宛に採否の結果をお知らせします。

Q3. 各学科上限1名の応募になりますか︖
A3. 上限は1名ではございません。何名でもお申込みいただけます。

Q4. 研修期間中やオリエンテーション中に休学を予定していますが、応募できますか︖
A4. 研修期間中に休学している場合、研修期間のすべてに学校に在籍しているとみなされないため、ご応募いただけません。

Q5. 応募時点でパスポートがなくても応募できますか︖
A5. 応募時点ではパスポートがなくても応募できます。ただし、採用後、7月下旬ごろまで有効なパスポートを取得していただく必要があります。期限までに取得できない場合、採用を取り消すことがあります。
詳細な日付に関しては、別途選考通過者へ通知する予定です。

Q6. 国籍・年齢制限はありますか︖
A6. 応募資格にあるように当財団の研修生は日本国籍を有する方を対象としています。
また学校に通学する方であり、渡航年の4月1日時点での年齢が18歳以上、30歳未満であればご応募可能です。

Q7. 特定の分野とは、どんな学科が対象ですか︖
A7. 経済学部系、経済学部／商学部系、法学部系、環境科学部系、生命科学系、建築系、環境工学系、設備工学系、衛生工学系、宇宙工学系、医学部系の科目を履修できる学科に在籍している学生が対象です。

Q8. 特定の分野には該当するのですが、短期大学へ在籍しています。応募できますか︖
A8. 当財団の海外研修事業は、「四年制大学または大学院」に在籍する、特定分野の学生を対象としています。
そのため、対象分野を専攻していても、短期大学に在籍している方はご応募いただけません。

Q9. 語学力の基準はありますか︖
A9. 応募時点で特定の語学資格やスコアの基準は設けていません。
ただし、研修参加にあたり、英語での基本的なコミュニケーションに支障がないことが望ましいため、二次選考の面接では、語学に関する質疑応答を行う場合があります。

2.応募書類について

Q10. 標準化ＧPA計算書は、学校独自で用意してあるものを提出して良いでしょうか。
A10. 数値が確認できるものであれば学校で作成されているものを流用していただいても構いません。

Q11. 大学での単位評価が5・4・3段階評価のいずれにも該当しないのですがどうすればよいでしょうか︖
A11. お手数ですが事務局までE-mailにてお問い合わせください。

Q12. 成績証明書が開封無効となっているのですがどうしたら良いでしょうか︖
A12. ご本人が開封し、標準化ＧPA計算書もしくは学習成績の状況計算書を作成してください。

Q13. 中学3年時の成績証明書は通知表でもよろしいでしょうか︖
A13. 通知表でも可能です。応募者の氏名及び在籍した学校名が確認できるページ及び5段階評価が確認できるページのコピーを提出してください。
※原則として応募書類の返送は行っておりません。通知表の原本は送付しないようにしてください。

Q14. 収入を証明できる書類はどのようなものを用意すればよいでしょうか︖
A14. 募集要項のページに掲載しております「所得証明書類一覧」をご参照ください。

Q15. 提出する所得証明は誰の分が必要となりますか︖
A15. 志願者の世帯収入の生計維持者の証明書類をご提出ください。

Q16. 志願者がアルバイトをして生計を維持している場合、生計維持者は志願者のみでよろしいでしょうか︖
A16. 志願者で構いません。志願者の所得に関する証明書類をご提出ください。

Q17. 応募後に記載内容に変更があった場合は︖
A17. 応募後に変更があった場合は速やかに事務局までご連絡ください。必要に応じて再提出をお願いする場合があります。

Q18. 提出は郵送ですか︖
A18. オンライン出願または郵送にてご提出ください。

Q19. 願書など書類に不備があった場合はどうなりますか︖
A19. 事務局よりメール等でご連絡します。応募受付期日内に訂正・再提出いただければ受付可能です。

Q20. PDFへの加工の仕方がわからないので画像で送っても良いですか︖
A20. 画像でお送りいただくと正しく記載事項の確認ができないため、画像での書類提出は不可としております。
PDFの加工ができない場合、Word、Excelなどそのままの形でご提出いただくか、郵送でご提出ください。

3.選考について

Q21. 選考はどのように行われますか︖
A21. 外部有識者を過半数とする選考委員会が、学業成績・論文内容・意欲・将来性を総合的に評価し、当財団の理事会にて最終決定を致します。

Q22. 一次選考の結果はいつ頃教えていただけますか︖
A22. ご応募状況によって変動することはございますが、4月中旬を目安に志願者に対し書面にて通知します。

Q23. 二次選考の結果はいつ頃教えていただけますか︖
A23. ご応募状況によって変動することはございますが、5月下旬を目安に志願者に対し書面にて通知します。

Q24. 選考は一次、二次で終了になりますか︖
A24. 一次選考通過者のみ、二次選考として面接を実施いたします。（原則オンラインで実施し、状況に応じて対面で行う場合があります。）選考は一次選考と、二次選考で終了します。

4.パスポートや研修事業について

Q25. パスポートの有効期限はどれくらい必要ですか︖
A25. 渡航時点で、滞在期間＋6か月以上の有効期限が残っていることが必要です。国によって要件が異なる場合がありますので、採用後に財団から案内する指示に従ってください。

Q26. パスポート取得にかかる費用は財団が負担してくれますか︖
A26. パスポート取得費用は応募者ご本人の負担となります。

Q27. パスポートの申請・更新手続きは財団がサポートしてくれますか︖
A27. 申請手続きはご本人で行っていただきます。必要な書類や手続きについては、外務省または各自治体の案内をご確認ください。

Q28. パスポートを紛失した場合はどうなりますか︖
A28. 速やかに最寄りのパスポートセンターまたは警察に届け出てください。渡航に間に合わない場合、研修参加ができなくなる可能性があります。

Q29. 海外渡航に必要なその他の書類（同意書など）はどうなりますか︖
A29. 採用後に財団から案内します。必要書類の準備はご本人に行っていただきます。

Q30. 研修内容はどのように決まりますか︖
A30. 研修先機関のプログラムに基づきます。詳細は採用後にご案内します。

Q31. 成果報告会への参加は必須ですか︖
A31. 成果報告会への参加は必須です。やむを得ない事情がある場合のみオンライン参加が認められます。

Q32. 成果報告会での交通費は支給されますか︖
A32. 公益目的事業の一環として、実費相当額を財団が補助します（旅費規程に準じ上限あり）。